1. Ходатайство о принятии диссертации к защите — (1 экз.). Представляется соискателем, не являющимся сотрудником ФГБУ « СПб НИИФ» Минздрава России. Документ на имя председателя диссертационного совета д.м.н., профессора П.К.Яблонского, оформляется на бланке организации за подписью руководителя организации, где тема диссертации была утверждена.
2. Личный листок по учету кадров (анкета), заверенный по месту работы — (1 экз.).

3. Заверенная копия документа установленного образца о высшем образовании (диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) с приложениями к нему – для соискателей учёной степени кандидата наук — (2 экз.). Лица, получившие образование в иностранном государстве дополнительно представляют копию документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, с предоставлением тех же академических и (или) профессиональных прав, что и обладателям выясшего образования, полученной в Российской Федерации (специалитет, магистратура, аспирантура (адьюнктура), за исключением случаев, когда высшее образование, полученное в иностранном государстве, подпадает под действие международных договоров о взаимном признании либо получено в иностранной образоватнельной организации, входящей в перечень, который устанавливается Правительством Российской Федерации — (2 экз.).

   Заверенная копия диплома кандидата наук — (2 экз.) для соискателей учёной степени доктора наук. Лица, получившие учёную степень в иностранном государстве, дополнительно представляют копию свидетельства о признании учёной степени, полученной в иностранном государстве, за исключением случаев, когда иностранные учёные степени подпадают под действие международных договоров Российской Федерации, а также получены в иностранных образовательных организациях и научных организациях, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации — (2 экз.).

4. Заверенная копия документа об изменении фамилии (2 экз.).
5. Документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов — (2 экз.) Результаты кандидатских экзаменов, полученные до 13.07.2014 г., подтверждаются удостоверением об их сдаче. Результаты кандидатских экзаменов, полученные после 13.07.2014 г., подтверждаются справкой об обучении или периоде обучения.
6. Автореферат кандидатской диссертации для соискателей учёной степени доктора наук – (1 экз.).
7. Диссертация на бумажном носителе и в электронном виде в количестве экземпляров, необходимом для передачи в Российскую государственную библиотеку, Центральную научную медицинскую библиотеку, библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, ВАК, оппонентам, ведущую организацию, а также рукопись автореферата диссертации в машинописном виде на бумажном носителе в формате А4 и в электронной форме. Все экземпляры диссертации и автореферат подписываются соискателем на титульном листе (в правом углу после слов «на правах рукописи»). Образец титульного листа диссертации — (Форма 1). Образец обложки автореферата — (Форма 2). Диссертация и автореферат оформляются по ГОСТ Р 7.0.11-2011 «Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления» . 150 типовых ошибок оформления диссертации (ссылка) .

8. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация, или к которой был прикреплён соискатель, утверждённое руководителем организации (зам. руководителя). Подпись руководителя (зам. руководителя) организации заверяется печатью данной организации (Форма 3) — (2 экз.).

   В случаях, когда диссертационное исследование выполнялось в двух организациях, следует подготовить два заключения (от каждой организации) или заключение совместного заседания подразделений этих организаций.

9. Информация о лице, утвердившем заключение организации, где работа выполнялась (Форма 4) – (1 экз.).
10. Отзыв научного руководителя, консультанта, в котором даётся краткая характеристика соискателя как учёного — (2 экз.).
11. Информация о научном руководителе/консультанте (Форма 5) – (1 экз.).
12. Обоснование привлечения научного консультанта по кандидатской диссертации; второго научного консультанта — по докторской диссертации — (2 экз.).
13. Копия сертификата специалиста (при наличии) — (2 экз.).
14. Выписка из протокола об утверждении темы диссертации с указанием научного руководителя/ консультанта — (1 экз.).
15. Акт о проверке первичной документации — (1 экз.).
16. Список научных трудов по теме диссертации (Форма 6) — (1 экз.).
17. Копии опубликованных статей по теме диссертации с выходными данными изданий — (1 экз.).
18. Акт о внедрении в практику результатов диссертационной работы (Форма 7) — (1 экз.).

Все документы должны быть заверены в установленном порядке (подпись, круглая печать организации, дата).